Yönetim Yapısının Diğer Yönetim Kademeleri ile İlişkisi
Tıp Merkezimizin yönetim yapısı, üst yönetimden başlayarak tüm birimlerde etkili bir koordinasyon ve bilgi akışı sağlayacak şekilde kurgulanmıştır. Yönetim kademeleri arasındaki ilişki; şeffaflık, hesap verebilirlik ve iş birliğine dayalıdır.
- Üst Yönetim (Mesul Müdür), kurumun stratejik hedeflerini belirler, tüm yönetim birimlerinin faaliyetlerini yönlendirir ve denetler.
- Orta Kademe Yöneticiler (Birim sorumluları, kalite yönetim sorumlusu vb.), üst yönetimden gelen direktifleri uygulamaya geçirir ve birim içi süreçlerin koordinasyonunu sağlar.
- Alt Kademe Yöneticiler (Takım liderleri,sorumluları.), doğrudan çalışanlarla iletişimde bulunarak günlük operasyonların etkili bir şekilde yürütülmesini sağlar.
Yönetim Yapısı İçindeki Görev, Yetki ve Sorumluluklar ile Gerekli Nitelikler
1. Üst Yönetim (Mesul Müdür)
- Görevleri: Kurumun genel idaresinden, yasal ve etik yükümlülüklerin yerine getirilmesinden sorumludur.
- Yetkileri: Tüm birimlere yönelik karar alma, personel atama, sözleşme yapma vb.
- Gerekli Nitelikler: Tıp doktoru olmak, yöneticilik deneyimi, liderlik becerileri, mevzuata hakimiyet.
2. Orta Kademe Yöneticiler (Birim Sorumluları / Kalite Yönetim Sorumlusu)
- Görevleri: Kendi birimindeki işleyişi düzenlemek, kalite standartlarını uygulamak, performans izlemek.
- Yetkileri: Personel görevlendirme, planlama yapma, birim içi iyileştirme kararları alma.
- Gerekli Nitelikler: Alanında lisans eğitimi, en az 2 yıl deneyim, iletişim becerileri, raporlama ve planlama bilgisi.
3. Alt Kademe Yöneticiler (Takım Liderleri/sorumluları)
- Görevleri: Günlük iş akışını yürütmek, ekip arkadaşlarını yönlendirmek, sorunları hızlıca çözmek.
- Yetkileri: Günlük görev dağılımı yapma, birim yöneticisine raporlama, rutin kontrolleri gerçekleştirme.
- Gerekli Nitelikler: Mesleki yeterlilik belgesi, liderlik potansiyeli, ekip çalışmasına yatkınlık.
Personel Temin Planı
İş Tanımlarıyla Personel İhtiyacının Belirlenmesi
Özel Eylül Tıp Merkezi'nde insan kaynağı planlaması, hizmet sunulan tüm birimlerin iş tanımlarına göre yapılmaktadır. Her bölüm ve süreç için yazılı iş tanımları oluşturulmuş, bu tanımlar doğrultusunda ihtiyaç duyulan personel sayısı ve nitelikleri belirlenmiştir.
İş tanımları aşağıdaki bilgileri içermektedir:
- Görev alanı ve sorumluluklar
- Yetki düzeyi
- Gerekli eğitim ve mesleki yeterlilik
- Gerekli deneyim ve kişisel yetkinlikler
| Bölüm | Pozisyon | İhtiyaç Sayısı | Temel Nitelikler |
|---|---|---|---|
| Poliklinikler | Hemşire | 1 | Hemşirelik lisans/ön lisans, minimum 1 yıl deneyim |
| Danışma/Kayıt | Tıbbi Sekreter | 2 | Lisans veya önlisans eğitimi, bilgisayar bilgisi |
| Temizlik Hizmetleri | Temizlik Personeli | 2 | Hijyen eğitimi almış, fiziksel yeterlilik |
| Yönetim | Mesul Müdür | 1 | İletişim ve analiz yetkinliği, lisans mezunu, deneyimli |
Personel Temin Planında Sayı ve Nitelikler
Özel Eylül Tıp Merkezi'nde yıllık personel temin planı hazırlanırken aşağıdaki kriterler dikkate alınır:
- Her birimin hizmet yükü ve çalışma saatleri
- Mevcut kadro kapasitesi
- İş tanımları doğrultusunda belirlenen gerekli personel sayısı
- Personelin taşıması gereken eğitim düzeyi, mesleki bilgi ve beceriler
- Gerekli durumlarda tecrübe süresi ve sertifika gibi belgeler
İşe Başvuru ve Alım Süreci
Başvuru için Talep Edilen Belgeler:
- Güncel Özgeçmiş (CV)
- Mezuniyet belgesi (diploma, sertifika)
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- Adli sicil kaydı
- Sağlık raporu
- Askerlik durum belgesi (erkek adaylar için)
- Önceki işyerinden alınan referans (varsa)
Değerlendirme ve Onay Süreci:
- Ön İnceleme: Başvuru belgeleri İnsan Kaynakları tarafından değerlendirilir.
- Mülakat: Uygun adaylar, İnsan Kaynakları ve ilgili birim yöneticisi ile görüşmeye alınır.
- Yetkinlik Testi: Pozisyona göre pratik uygulama veya bilgi testleri yapılabilir.
- Yönetim Onayı: Başarılı adayların işe alımı, yönetim onayıyla gerçekleştirilir.
- Sözleşme ve Oryantasyon: Adayla sözleşme imzalanır, ardından oryantasyon süreci başlatılır.
Personel İstihdamına Yönelik Süreçler
Personel Temin Süreci
- Personel ihtiyacı, ilgili birim sorumlusu tarafından tespit edilerek İnsan Kaynakları Birimine bildirilir.
- İhtiyaç duyulan pozisyon, önceden tanımlanmış iş tanımı ile uyumlu olmalıdır.
- İnsan Kaynakları, onaylanan personel talebi doğrultusunda personel temin yöntemini belirler:
- İç kaynaklardan görevlendirme
- Dış kaynaklardan (kariyer siteleri, sosyal medya vb.) işe alım
- Aday tarama ve ön değerlendirme süreci başlatılır.
İşe Alım İlkeleri ve Süreci
- İşe alım süreci, Bakanlık genel politikalarına ve modern insan kaynakları yönetimi ilkelerine uygun şekilde yürütülür.
- Tüm açık pozisyonlar için iş ilanları hazırlanır ve resmî web sitesi ya da kariyer platformlarında yayımlanır.
- İlanlarda aşağıdaki bilgiler bulunur:
- Pozisyon ve görev tanımı
- Aranan nitelikler (eğitim, deneyim, sertifika vb.)
- Başvuru şekli ve son tarih
- Değerlendirme süreci; belgelerin incelenmesi, mülakat, test/uygulama ve referans kontrolü aşamalarını kapsar.
- Seçilen adaylar yönetim onayı ile işe alınır.
Uygun Birime Yerleştirme
- İşe alınan personelin yetkinlikleri (eğitim durumu, deneyim, beceri düzeyi), iş tanımları ve bölüm ihtiyaçlarıyla karşılaştırılır.
- Personel, bu analiz doğrultusunda en uygun birime yerleştirilir.
- Görev yeri değişikliği veya rotasyon durumları, aynı esaslar doğrultusunda planlanır.
Yetki ve Belge Doğrulama Süreci
- Tüm personelin çalışma alanı ile ilgili olarak sahip olduğu:
- Diploma
- Sertifika
- Özel alan yetki belgeleri
- Doğrulama işlemi, belgelerin aslı veya e-devlet/üniversite sistemleri üzerinden yapılır.
- Görevde olan personelin yetki belgeleri:
- Belgenin geçerlilik süresine göre düzenli olarak kontrol edilir.
- Süresi geçen belgeler için yenileme takibi yapılır ve belge güncellenene kadar ilgili görev verilmez.
- Yasal zorunluluk gerektiren görevlerde, yalnızca yetkilendirilmiş personel görevlendirilir.